在开始制作共享文档之前,您需要确保已安装了WPS Office软件,并且已经创建了一个新的文档或表格。
设置共享权限
1. 打开您要制作共享文档的WPS文档或表格。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
3. 在弹出的下拉菜单中,选择“共享”选项。
设置共享链接
1. 在共享设置界面中,可以看到一个链接地址。
2. 点击“复制链接”按钮,将链接地址复制到剪贴板中。
发送链接
1. 将复制的链接通过邮箱、即时通讯工具等方式发送给需要共享文档的人员。
2. 确保接收人可以访问该链接地址。
更改共享权限
1. 在共享设置界面中,可以看到一个“权限”选项。
2. 点击“权限”选项,选择合适的共享权限:可编辑、只读等。
3. 确认更改后,点击“确定”按钮保存设置。
查看并管理共享文档
1. 在共享设置界面中,可以看到一个“管理共享”选项。
2. 点击“管理共享”选项,可以查看目前已经共享的人员名单。
3. 如果需要添加或删除共享人员,可以选择相应的选项进行操作。
结束共享
1. 在共享设置界面中,可以看到一个“结束共享”选项。
2. 点击“结束共享”选项,确认是否要结束该文档或表格的共享。
3. 确认后,共享链接将会失效,其他人将无法再访问该文档或表格。
通过以上步骤,您可以轻松制作并管理共享文档或表格。在WPS Office软件的帮助下,您可以与他人协作编辑文档,提高工作效率。希望以上教程对您有所帮助。