WPS是一款常用的办公软件,除了可以进行文字处理、文件编辑等基本功能外,还具备合并文档的功能。在日常办公中,我们经常会有需要将多个文档合并为一个的情况,WPS提供了简单易用的合并文档功能,可以帮助我们高效地进行文档合并。
步骤一:打开WPS
首先我们需要打开WPS软件,进入文档处理的界面。
步骤二:新建文档
在WPS的界面上,点击左上角的“文件”选项,然后选择“新建”来创建一个新的文档。
步骤三:选择‘插入’选项
在新建的文档中,点击顶部菜单栏的“插入”选项,进入插入功能的界面。
步骤四:选择‘文档’选项
在插入功能的界面上,点击“文档”选项,可以看到“合并文档”选项。
步骤五:选择合并文档
在“合并文档”选项下,我们可以选择要合并的文档,可以是已有的文档或者新建的文档。
步骤六:确定合并方式
在选择完合并文档后,可以选择合并方式。WPS提供了两种方式:保留源格式和合并文档样式。
步骤七:完成合并
选择好合并方式后,点击“确定”按钮,WPS会自动将选定的文档合并成一个。
步骤八:保存合并后的文档
合并完成后,我们可以通过点击WPS界面的“文件”选项,再选择“保存”来保存合并后的文档。
总结
WPS的合并文档功能非常方便实用,在日常办公中可以帮助我们快速合并多个文档,提高工作效率。通过上述步骤,你可以轻松地进行文档合并操作。